内容証明郵便の具体的な書き方や出し方 
書式・文例について  

行政書士横山事務所





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【目次】




内容証明郵便は、郵便法63条に基づく制度で郵政省がその内容と


出した日を証明してくれるので普通の手紙よりはるかに大きな証拠となります。


内容証明は実に様々な使い道があります。


費用がほとんどかからずトラブルが解決したという事も珍しくありません。


「内容証明の書き方」


使える文字はひらがな、カタカナ、漢字、数字です。


英字は会社名や商品名のみ使えます。


1行20文字以内、1枚26行以内という決まりがあり、その範囲


内なら、10文字24行でもOKです。縦書きでも、横書きでも大丈夫です。


句読点も1文字に計算されるので注意しましょう。


差出人のところに押印します(認印で可)



相手分・郵便局保管用・自分用と3 通作る必要があり、封筒も用意します。


訂正・修正をする場合も決まりがあり、該当箇所の上欄に


「3 字訂正」「1字加入」と書いてそこに印を押します。

債権回収方法 売掛金回収方法


電子内容証明の場合は1行20文字以内、
1枚26行以内という決まりがありません。



電子内容証明(e 内容証明)電子内容証明郵便サービスのポイント


◆支払い方法はクレジットカード払いの為、ご注意下さい。


◆まず、配達証明は必要です。配達証明とは相手先に届いたかを証明するものです。


◆内容証明を紛失した場合でも5 年間ならば郵便局が発行してくれ

ます。

◆「受付文書一覧」画面にて:「差出し」ボタンを押した後「データを送信中です」


という画面に切り替わり、最終的に「受付完了」画面まで移行するのが正常な流れです。


もし「差出し」ボタンを押しても画面が移行しなかったのであればWeb の


ポップアップウインドウがブロックされている可能性があり、その場合は


受付完了にはなりませんのでご注意下さい。

内容証明の文例を紹介しますので参考にして下さい。



通 告 書

平成19 年12月4日

愛知県名古屋市北区○―○―22

山田 太郎殿

愛知県名古屋市中村区○―○―3

中山 正印


私は係長である貴殿の部下として働いてきましたが、貴殿は私に対し20

07年8月10日から同年11月27日までの間、他の社員や取引先の前

で「おい能無し」「リストラ君」「給料どろぼう」といった暴言を吐き、客観的

に不可能な職務上の要求を度々繰り返してきました。私が反抗したとき

は手のひらで殴ったり、机を蹴飛ばす等の行為をしていました。そのた

め、私は体調を崩し病院からはうつ病と診断されて、働き続ける事が困

難な状況です。以上の行為は侮辱罪、及び傷害罪に該当します。「傷害」

刑法204条人の身体を傷害した者は10年以上の懲役、又は30万円以

下の罰金もしくは科料に処す 刑法231条「侮辱」事実を摘示しなくても、

公然と人を侮辱した者は、拘留又は科料に処する。 私は貴殿に対し、こ

のような行為を直ちに止めるよう要求いたします。





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